ДОКУМЕНТ
(от лат. docurnentum -образец,
свидетельство, доказательство), материальный объект, содержащий информацию
в зафиксированном виде и специально предназначенный для её передачи во
времени и пространстве. Носителем информации может быть бумага, перфокарта,
фотоплёнка, магнитофонная лента и т. п. Д. могут содержать тексты на естественном
или формализованном языке, изображения, звуковую информацию и др. По содержанию
Д. делятся на науч.-технические (статьи, книги, патенты, технические отчёты
и описания), правовые (постановления, указы, договоры и др.), управленческие
(приказы, директивы) и др.
Д. могут быть первичными и вторичными (реферат,
аннотация, обзор и т. д.). Виды обработки Д. делятся на семантические (перевод,
реферирование, аннотирование) и несемантические (копирование, размножение,
микрофильмирование). В информатике разрабатываются способы автоматизации
обработки Д., использующие хранение Д. в памяти ЭВМ (см. также Запись
и воспроизведение информации).
Совокупность Д., посвящённых к.-л. вопросу,
явлению, процессу, лицу, учреждению и т. п., наз. документацией.
Функционирование совр. общества и процесс
произ-ва вызывают создание и обмен значит, числа Д., в основном текстовых.
Классификацией Д., определением способа их создания и обработки занимается
документоведение. В СССР осн. правила составления Д. и их обработки для
гос. и обществ, организаций и общающихся с ними частных лиц установлены
Государственным стандартом (ГОСТом).
В узком смысле Д.- деловая бумага, подтверждающая
к.-л. факт или право на что-то. Так, в праве под Д. часто понимают письменный
акт, составленный в предусмотренной законом форме и удостоверяющий факты
юридич. значения (рождение лица, получение образования, трудовой стаж).
В историч. науке Д. обычно наз. письменное свидетельство о чём-либо, чаще
всего принадлежащие гос. аппарату или обществ, организациям (см. Источники
исторические).
Лит.: Михайлов А. И., Черный А.
И., Гиляревский Р. С., Основы информатики, 2 изд., М., 1968; Жуковская
О. Д., Г о л ь ц е в Б. А., Документация советских государственных учреждений,
М., 1970; Бахарев В. А., Корякин Г. Н., Корреспонденция и делопроизводство,
М., 1971: Кибернетика н документалистика, М., 1966.
А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я